為保證供應商專業(yè)性、規(guī)范競價流程、提高采購效率以及提升售后服務品質(zhì)，現(xiàn)誠摯邀請有資質(zhì)、有實力的企業(yè)參與本項目，具體要求如下:

一、采購控制價：9.3萬元

二、供應商須知

本次采購要求供應商在資質(zhì)等方面具備相應的能力條件：

1、供應商必須是具有獨立承擔民事責任能力的在中華人民共和國境內(nèi)注冊的法人或其他組織（提供有效的營業(yè)執(zhí)照或法人登記證書掃描件。如為獨立法人設立的分支機構參加投標，供應商需另外提供獨立法人出具的明確供應商的權限范圍的唯一投標授權書，并提交獨立法人有效的營業(yè)執(zhí)照或法人登記證書掃描件）。   

2、供應商具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度（提供2024年的財務報告或財務報表，或提供銀行出具的資信證明材料掃描件加蓋公章，或具有資格的擔保機構出具的擔保函掃描件加蓋公章）。

3、供應商具有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄（提供報名截止日前6個月任意1個月依法繳納稅收和社會保障資金的相關材料, 如依法免稅和依法不需要繳納社會保障資金的，應提供相應證明文件）。

4、供應商未被列入“信用中國”網(wǎng)站（www.creditchina.gov.cn）“記錄失信被執(zhí)行人”或“重大稅收違法案件當事人名單”或“政府采購嚴重違法失信行為信息記錄（www.ccgp.gov.cn）”記錄名單。提供截圖證明。

5、供應商需符合《中華人民共和國招標投標法》，滿足以下條件，并提供承諾函。

（1）單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關系的不同供應商，不得參加同一合同項下的采購活動。（提供承諾函，格式自擬）

（2）具有履行合同所必需的服務能力。（提供承諾函，格式自擬）

（3）供應商在參加招標活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄。（提供承諾函，格式自擬）。

（4）承諾中標后與招標人簽訂廉潔工作會商機制的聯(lián)合聲明。（提供承諾函，格式自擬）。

6、提供一份類似的業(yè)績合同（含發(fā)票）。

三、采購內(nèi)容

根據(jù)《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》(國家檔案局令第10號)等文件要求，結合集團當前檔案管理實示情況，現(xiàn)擬委托檔案外包服務公司對集團2024年度文書、照片、實物等檔案進行歸檔，且根據(jù)2024年度全市檔案檢查情況進行查漏補缺，整理項目詳情如下:

1、2024年文書檔案數(shù)量約1500件，整理加全文數(shù)字化;

2、2012-2023年合同文件，數(shù)量約1850件，其中需全文數(shù)字化約1100件:

3、2012年-2019年文書檔案全文數(shù)字化，數(shù)量約有33700頁;

4、2024年底集團向市檔案館申請到全宗號(全宗號是檔案管理提供的唯一標識)，故需對2012-2023年的文書等檔案全部賦予全宗號，數(shù)量約為6500件。(注:2020-2023年檔案已歸檔，需要專業(yè)掃描儀器替換原掃描件首頁才可增加全宗號，替換件數(shù)約3700件);

5、照片檔案約100張，實物檔案(獎牌、獎杯、證書等)約20件。

服務期限3個月。

四、投遞資質(zhì)材料注意事項：

1、本項目實行網(wǎng)上投遞，接收電子資料文件；

2、投遞時間：2025年8月26日12：00至2025年8月29日17:00，逾期視為無效；

3、投遞資料要求：按供應商資格要求蓋章后以掃描件投遞；

4、投遞資料確認方式，以有效日期內(nèi)發(fā)送供應商資質(zhì)材料到指定郵箱即可（備注：XX項目+公司全稱+日期+聯(lián)系人+聯(lián)系方式）；

5、資料收集郵箱：cmmpid@126.com。

6、經(jīng)資格審查通過后的供應商，請在投遞截止時間后一周內(nèi)留意郵件，未經(jīng)資格審查通過的供應商，采購人不另行通知。

采 購 人：茂名港集團有限公司

聯(lián) 系 人：崔經(jīng)理

電 話：19806682233

招標采購聯(lián)系人：劉經(jīng)理

電話：0668-2180336